Udvalgsmødereferat
Opdateret 25/11 2009
Dagsorden med 10 sager.
01. Eventsekretariatet blev reorganiseret i begyndelsen af 2008, og det blev dengang aftalt, at der skulle ske en evaluering i efteråret 3009. Den er nu foretaget og viser almindelig tilfredshed, hvorfor det foreslås at fortsætte uden ændringer. Samtidig foreslås det at arbejde for at øge eventpuljen. Videresendes til godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet.
02. Der er lavet en aftale for Eventsekretariatets virke i 2010-2011. Videresendes til godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet.
03. Almindelig fornuft tilsiger, at der skal være et rimeligt forhold mellem publikumsoplevelsen og den udendørs støj fra begivenheder som fx musik i teltene i RandersUgen, Værkets Outdoor-koncerter og arrangementer som Monster Truck. Der er derfor gjort status over forløbet af sådanne begivenheder, og den viser, at der pratisk taget ikke forekommer klager, hverken til kommunen eller politiet. Det foreslås derfor, at man fortsætter hidtidig praksis. Videresendes til godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet.
04. En budgetkontrol for hele det kommunale område - altså ikke kun Kultur og Fritid - viser, at driftsudgifterne har været 16,3 mio. kr. højere end budgetteret. Til gengæld har anlægsudgifterne været 14,2 mio. kr. mindre end budgetteret. Begge afvigelser kræver formelle tillægsbevillinger, for anlægsudgifternes vedkommende en såkaldt 'negativ tillægsbevilling', idet pengene jo er sparet. Videresendes til godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet.
05. Samme øvelse som i foregående punkt, men udelukkende bestående af omposteringer mellem forskellige bevillingsområder - udgiftsmæssigt er slutfacit det samme. Videresendes til godkendelse i Økonomiudvalget.
06. Som en udløber af budget 2010 skal der findes penge til vagt og håndværkerbemanding på Randers Kunstmuseum fra 2010 og frem, til idrætsskolerne fra 2011 og frem, og til drift af skøjtebanen på Østervold, af Tronholmparken og af lystbådehavnen. Det foreslås, at finansieringen for de to førstnævntes vedkommende sker ved permanente overførsler af hhv. 570.000 kr. og 1. mio. kr. fra Lokalekontoen, mens driften af skøjtebane, park og lysbådehavn kan ske enten ved en rammebesparelse, ved en reduktion af lokaletilskud eller ved en reduktion af medlemstilskud. Endvidere fremlægges der forslag til finansiering af Børneteaterfestivalen, som holdes i Randers i 2011,
og til finansiering af iværksættelse af en kreativ skole. Børneteaterfestivalen foreslås finansieret ved en række engangsoverførsler fra aftenskoleområdet, kulturstøttemidlerne, honorarstøttemidlerne m.m., mens det vedr. kreativ skole foreslås at bruge 0,8 mio. kr. fra Randers Musikskole i 2009-2010. Derefter skal der tages stilling til den fremtidige finansiering. Godkendt dog udsættes en stillingtagen til finansiering af driften af skøjtebane, park og lysbådehavn til budget 2011, idet driften i 2010 betales af vedligeholdelsesbudgettet.
07. Der er lavet en rapport fra udvalgets studietur til Akureyri i juni. Godkendt.
08. Randers Kommune og DGI Østjylland har indgået en partnerskabsaftale om udvikling af faciliteter, udvikling af idrætsområdet, motion for alle, børn i bevægelse, ferieaktiviteter og uddannelse. En efterretningssag.
09. Her ved udgangen af byrådsperioden ønsker embedsmændene en evaluering af samarbejdet mellem dem og politikerne i Kultur- og Fritidsudvalget. Åben drøftelse. Udvalget udtrykker sin tilfredshed med samarbejdet.
10. Der et lavet et forslag til en fusion mellem Kulturhistorisk Museum i Randers, Djurslands Museum i Grenaa og Museet for Syddjurs i Ebeltoft, se bloggen 'Museum Østjylland'. Videresendes til godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet.
Referater fra tidligere møder:
27/10 2009, 22/09 2009, 01/09 2009, 11/08 2009
Tilbage til Politikværksted Classic
Vorup Enge. © DitRanders |
Fra bilag til dagsordenens punkt 07, rapport fra studietur:
| |||||||||||||||||
Elro Arena. © DitRanders | ||||||||||||||||||
Mindeankeret på Randers Havn. © DitRanders | ||||||||||||||||||